Analista Administrativo Pleno - Área de Contratos
Descrição da vaga
Estamos com uma posição de Analista Administrativo Pleno - Área de Contratos.
Já pensou em trabalhar na empresa automobilística que mais cresce no Brasil, uma das maiores empregadoras do país?
E, se você é uma pessoa com deficiência (PCD), e está em busca de oportunidades profissionais, esse processo também (e, principalmente) é para você! Nós acreditamos na diversidade e inclusão, e reconhecemos que as diferenças são combustíveis para um maior crescimento e desenvolvimento.
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Responsabilidades e atribuições
- Validar se as manutenções foram realizadas corretamente pelos técnicos, conforme o contrato e os procedimentos estabelecidos prezando pelo bom andamento na prestação dos serviços e atendimento nos contratos;
- Manter contato constante com as concessionárias para confirmar a execução das manutenções;
- Verificar se todos os serviços realizados estão conforme o que foi acordado nos contratos;
- Garantir que todos os documentos e relatórios necessários para a geração dos boletos de pagamento estejam completos e corretos;
- Controlar o andamento dos processos, desde a execução até a autorização para o pagamento do serviço;
- Acompanhar o status de cada manutenção e atualizar o sistema ou registros internos com informações precisas;
- Resolver eventuais pendências ou divergências em relação aos serviços realizados;
- Manter a comunicação com a equipe administrativa e financeira para garantir a emissão dos boletos de pagamento dentro dos prazos estabelecidos;
- Elaborar relatórios sobre o andamento dos processos de validação de manutenção e status de pagamentos.
Requisitos e qualificações
- Ensino Superior Completo ou cursando;
- Experiência anterior em áreas de validação de processos ou gestão de contratos;
- Boa comunicação e facilidade para manter contato com diferentes áreas e gestores (concessionárias, equipe técnica, financeira);
- Habilidade em controlar e organizar processos administrativos;
- Conhecimento básico sobre manutenção de ar condicionado (desejável);
- Familiaridade com sistemas de gestão e ferramentas de controle de processos:
- Proatividade, atenção aos detalhes e capacidade de solucionar problemas de forma eficiente;
- Organização e capacidade para lidar com múltiplos processos simultaneamente;
- Desejável conhecimento no pacote Office (PowerPoint, Excel, etc);
- Disponibilidade para atuar 100% presencial;
- Desejável o conhecimento em SAP e TOTV's .
Informações adicionais
- Assistência médica;
- Assistência odontológica;
- Seguro de vida;
- Vale transporte;
- Vale refeição;
- Totalpass.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Triagem
- Etapa 3: Entrevista RH
- Etapa 4: Análise
- Etapa 5: Testes
- Etapa 6: Entrevista Gestor
- Etapa 7: Entrega de Documentos
- Etapa 8: Contratação