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Analista Administrativo Pleno - Área de Contratos

Descrição da vaga

Estamos com uma posição de Analista Administrativo Pleno - Área de Contratos.

 

Já pensou em trabalhar na empresa automobilística que mais cresce no Brasil, uma das maiores empregadoras do país?

 

E, se você é uma pessoa com deficiência (PCD), e está em busca de oportunidades profissionais, esse processo também (e, principalmente) é para você! Nós acreditamos na diversidade e inclusão, e reconhecemos que as diferenças são combustíveis para um maior crescimento e desenvolvimento.

 

Conheça os detalhes da vaga e faça sua inscrição! Queremos conhecê-lo(a)! 🚙💨

Responsabilidades e atribuições

  • Validar se as manutenções foram realizadas corretamente pelos técnicos, conforme o contrato e os procedimentos estabelecidos prezando pelo bom andamento na prestação dos serviços e atendimento nos contratos;
  • Manter contato constante com as concessionárias para confirmar a execução das manutenções;
  • Verificar se todos os serviços realizados estão conforme o que foi acordado nos contratos;
  • Garantir que todos os documentos e relatórios necessários para a geração dos boletos de pagamento estejam completos e corretos;
  • Controlar o andamento dos processos, desde a execução até a autorização para o pagamento do serviço;
  • Acompanhar o status de cada manutenção e atualizar o sistema ou registros internos com informações precisas;
  • Resolver eventuais pendências ou divergências em relação aos serviços realizados;
  • Manter a comunicação com a equipe administrativa e financeira para garantir a emissão dos boletos de pagamento dentro dos prazos estabelecidos;
  • Elaborar relatórios sobre o andamento dos processos de validação de manutenção e status de pagamentos.


Requisitos e qualificações


  • Ensino Superior Completo ou cursando;
  • Experiência anterior em áreas de validação de processos ou gestão de contratos;
  • Boa comunicação e facilidade para manter contato com diferentes áreas e gestores (concessionárias, equipe técnica, financeira);
  • Habilidade em controlar e organizar processos administrativos;
  • Conhecimento básico sobre manutenção de ar condicionado (desejável);
  • Familiaridade com sistemas de gestão e ferramentas de controle de processos:
  • Proatividade, atenção aos detalhes e capacidade de solucionar problemas de forma eficiente;
  • Organização e capacidade para lidar com múltiplos processos simultaneamente;
  • Desejável conhecimento no pacote Office (PowerPoint, Excel, etc);
  • Disponibilidade para atuar 100% presencial;
  • Desejável o conhecimento em SAP e TOTV's .

Informações adicionais

  • Assistência médica;
  • Assistência odontológica;
  • Seguro de vida;
  • Vale transporte;
  • Vale refeição;
  • Totalpass.

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Triagem
  3. Etapa 3: Entrevista RH
  4. Etapa 4: Análise
  5. Etapa 5: Testes
  6. Etapa 6: Entrevista Gestor
  7. Etapa 7: Entrega de Documentos
  8. Etapa 8: Contratação

A CAOA

A CAOA é uma empresa que se destaca pelo seu foco em oferecer a melhor experiência possível aos seus clientes. Isso é algo que é refletido em tudo o que fazemos, desde a fabricação e venda de veículos, até o atendimento pós venda.


Além de fabricante, a CAOA é líder no mercado de concessionárias de veículos, e atualmente conta com mais de 150 unidades distribuídas em 15 estados do território brasileiro. Isso nos torna o maior grupo de concessionárias da América Latina.


Nós nos esforçamos ao máximo para atingir nossos objetivos, o que nos permite continuar crescendo e expandindo nossas operações, e oferecer aos nossos colaboradores oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional.


Ao trabalhar na CAOA, você poderá desenvolver suas habilidades em um ambiente de trabalho positivo e estimulante. Nós nos orgulhamos de oferecer aos nossos funcionários um ambiente de trabalho saudável e uma cultura que valoriza o trabalho em equipe e o espírito empreendedor.